A DUIMP representou uma mudança profunda no comércio exterior brasileiro, principalmente com o preenchimento do catálogo de produtos.
Mais campos, mais controles, mais informações obrigatórias.
E no centro de tudo isso está um desafio que todo despachante aduaneiro e importador conhece bem: a gestão do catálogo de produtos.
Classificar corretamente cada item, preencher dezenas de atributos obrigatórios, manter a consistência entre operações.
Esse processo, quando feito manualmente, consome horas preciosas da sua equipe.
Mas existe uma boa notícia. A tecnologia evoluiu para simplificar exatamente esse ponto crítico da operação.
Este artigo vai mostrar como você pode fazer a gestão do catálogo de produtos de forma ágil e segura.
Sumário:
Como fazer a gestão do catálogo de produtos para a DUIMP?
Automação e IA para o catálogo de produtos
A solução perfeita para a gestão do seu catálogo de produtos
Conclusão
Como fazer a gestão do catálogo de produtos para a DUIMP?
Você sabe quantas informações são necessárias para registrar um único produto na DUIMP?
São dezenas de campos obrigatórios, cada um com suas regras e particularidades.
Agora, cada NCM terá seus atributos específicos, como marca, modelo, composição, potência, voltagem, capacidade, etc, a lista varia conforme o produto.
Sem o produto estar devidamente preenchido no catálogo de produtos do importador, o despachante aduaneiro não conseguirá fazer a DUIMP.
Mas o verdadeiro problema não está em preencher os dados uma vez.
Está em fazer isso de forma consistente e correta.
Se você tem poucos produtos, então, o trabalho não será grande e você pode fazer isso de forma simples, preenchendo manualmente no Portal Único.
O negócio começa a complicar quando você precisa fazer uma lista de mais de 100 itens, às vezes, para uma única DUIMP.
Ou quando uma empresa possui mais de 3000 itens para serem devidamente registrados no catálogo de produtos.
Fora a inclusão, fazer a gestão também é importante.
QUAL OS PRINCIPAIS DESAFIOS DA IMPORTAÇÃO NO BRASIL?
Afinal, os atributos podem mudar, de acordo com sugestões de empresas ou até do governo.
E como fazer isso de uma forma ágil e eficaz?
Automação e IA para o catálogo de produtos
E se você pudesse classificar um produto complexo em segundos, sem consultar manuais ou tabelas intermináveis?
É exatamente isso o que a inteligência artificial está fazendo pela gestão de catálogos na DUIMP.
A inteligência artificial analisa as características do seu produto, processa esses dados e identifica a NCM mais adequada.
Depois de identificar a NCM, a inteligência artificial sugere automaticamente:
- descrições padronizadas que atendem aos requisitos da RFB
- atributos obrigatórios específicos daquela classificação
- valores pré-preenchidos
E a tecnologia aprende continuamente.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NO COMÉRCIO EXTERIOR: COMO A IA ESTÁ REVOLUCIONANDO O SETOR
Quanto mais você usa, mais precisa ela se torna, adaptando-se ao perfil dos produtos que sua empresa importa com frequência.
A solução perfeita para a gestão do seu catálogo de produtos
A Sigraweb possui o módulo de catálogo de produtos automatizado e com IA.
A nossa IA, chamada de CODA AI, ajuda e muito no preenchimento de diversas informações para o catálogo de produtos.
Por exemplo, ao você informar a descrição completa do produto, o CODA AI já separa as informações necessárias para preencher o campo denominação.
Ele também revisa e faz uma nova sugestão de descrição, corrigindo possíveis erros de ortografia, tornando-a mais clara e atentando para possíveis exigências da NESH da NCM.
As alterações feitas referente a descrição original são mostradas em tópicos, para facilitar o entendimento do que mudou.
Na etapa de análise aduaneira, o CODA AI faz ainda mais efeito, preenchendo automaticamente os atributos de acordo com o que está mencionado na descrição.
Ou seja, a digitação é mínima e a inteligência artificial trabalha por você.
A solução da Sigraweb é pensada para quem trabalha com comércio exterior.
Após todas essas revisões, você pode mandar para aprovação de outros setores, como por exemplo, engenharia, e, após a confirmação, já registrar automaticamente no Portal Único.
Quer saber mais sobre o módulo de catálogo de produtos da Sigraweb?
Clique aqui e veja a demonstração.
Conclusão
A gestão de catálogo de produtos não precisa ser um obstáculo na sua operação.
Pelo contrário, quando bem estruturada e automatizada, ela se torna o alicerce para processos mais rápidos, seguros e econômicos.
Você viu ao longo deste artigo como a inteligência artificial elimina horas de trabalho manual, como a integração entre catálogo e DUIMP reduz erros drasticamente e como a gestão de risco preventiva protege sua operação de custos inesperados.
Se você está pronto para transformar a gestão do seu catálogo de produtos e levar suas operações de importação para outro nível, chegou a hora de conhecer uma solução que já está facilitando a vida de milhares de profissionais do comércio exterior.
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