Você já ouviu falar em leitura automática de documentos no comércio exterior?
O despacho aduaneiro sempre foi reconhecido como uma atividade repleta de detalhes técnicos.
Por décadas, despachantes aduaneiros dedicaram incontáveis horas transferindo manualmente informações de documentos físicos para sistemas eletrônicos, digitando campo por campo, número por número, em um processo repetitivo.
Essa realidade consumia tempo e energia mental, representando um gargalo operacional significativo.
E se o volume de processos aumentar, obviamente, aumentaria o tempo de digitação.
Paralelamente, a tecnologia evoluía rapidamente.
A inteligência artificial começava a demonstrar capacidades impressionantes de reconhecimento de padrões, processamento de linguagem natural e automação de tarefas repetitivas.
Era apenas questão de tempo até que essas tecnologias chegassem ao despacho aduaneiro.
Neste artigo, você entenderá como a leitura automática de documentos está revolucionando o despacho aduaneiro brasileiro.
Sumário:
Como a leitura automática ajuda despachantes aduaneiros?
Benefícios da leitura automática
Conheça o Sigraweb e elimine quase que 100% da sua digitação manual
Como a leitura automática ajuda despachantes aduaneiros?
A leitura automática de documentos representa uma evolução significativa na forma como lidamos com informações.
Em vez de digitar manualmente cada dado de uma fatura comercial, por exemplo, sistemas inteligentes podem extrair essas informações automaticamente, processando documentos em segundos.
No coração dessa transformação está o OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres), uma tecnologia que converte imagens de texto em dados digitais editáveis.
É como fotografar um documento com seu celular e o sistema conseguir ler e compreender cada palavra, número e tabela presentes ali.
Aliás, esse recurso é bastante utilizado hoje para traduções.
Porém, a leitura automática vai muito além.
Ela incorpora inteligência artificial e aprendizado para não apenas reconhecer caracteres, mas entender o contexto das informações.
O sistema aprende a identificar padrões, como por exemplo, onde fica o número da fatura comercial, qual é o valor total, quem é o fornecedor, e assim por diante.
Para o despacho aduaneiro, isso significa que documentos como faturas comerciais, packing lists, conhecimento de embarque e certificados de origem podem ser processados quase que instantaneamente, alimentando automaticamente os sistemas e, reduzindo, em muito, a necessidade de digitação.
Cada operação de importação ou exportação possui diversos documentos que precisam ser analisados, conferidos e seus dados transferidos para os sistemas, afim de serem registrados em DUIMP ou DUE.
Com a leitura automática, o processo muda completamente.
O despachante aduaneiro carrega os documentos no sistema, seja através de uma imagem ou arquivo digital, e a inteligência artificial se encarrega do resto.
A tecnologia identifica cada tipo de documento e suas diferentes extensões, localiza os campos relevantes e extrai as informações com precisão.
Uma fatura comercial, por exemplo, tem seus dados automaticamente reconhecidos: razão social do fornecedor, endereço, valores em moeda estrangeira, incoterms, preço dos produtos, quantidades, etc.
Esses dados são então estruturados e organizados conforme necessário para alimentar as declarações aduaneiras.
Benefícios da leitura automática
A substituição da digitação manual pela leitura automática de documentos traz benefícios mensuráveis para as operações de despacho aduaneiro.
Essas vantagens impactam diretamente a qualidade e a velocidade dos processos.
Você terá mais precisão e redução de erros com a leitura automática de documentos.
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A inteligência artificial extrai as informações diretamente dos documentos originais, mantendo a precisão dos dados e garantindo consistência entre os diversos campos relacionados.
O resultado é uma redução drástica de inconsistências e correções.
Com isso, o ganho de tempo é impressionante.
O que antes consumia horas de trabalho manual agora acontece em minutos.
Uma declaração de importação, com muitas adições, que demandava duas ou três horas para ser digitada completamente, agora pode ser preparada em fração desse tempo.
Essa automação permite que os despachantes aduaneiros processem um volume muito maior de operações sem necessidade de aumentar proporcionalmente sua equipe.
Ou seja, a produtividade se multiplica.
Em um ambiente onde literalmente o tempo é dinheiro, a capacidade de registrar declarações mais rapidamente, com dados precisos e bem organizados, acelera todo o processo.
Conheça o Sigraweb e elimine quase que 100% da sua digitação manual
O Sigraweb representa uma solução completa e moderna para despachantes aduaneiros que buscam eliminar a digitação manual de seus processos.
Desenvolvido especificamente para as necessidades do comércio exterior brasileiro, o sistema integra inteligência artificial de ponta, o Coda AI, com funcionalidades práticas que transformam a rotina operacional.
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Isso acontece porque o Coda AI foi projetado especificamente para quem atua com comércio exterior.
Um dos maiores diferenciais do Sigraweb está no registro automatizado da DUIMP.
O sistema consegue preencher automaticamente 85% dos campos da declaração, através do Coda AI, para extrair e organizar as informações dos documentos carregados.
Isso significa que o despachante aduneiro carrega a documentação da operação e o sistema se encarrega de montar a declaração, deixando apenas campos específicos para revisão e confirmação.
Além disso, o Sigraweb incorpora gestão de risco automatizada, realizando análises minuciosas em todas as etapas da importação.
O sistema identifica potenciais inconsistências e emite alertas sobre possíveis problemas antes mesmo do registro da declaração, evitando surpresas desagradáveis.
Na exportação, o processo é igualmente simplificado.
O despachante aduaneiro precisa apenas informar as chaves de acesso das notas fiscais relacionadas à operação.
A partir daí, o Sigraweb busca automaticamente os XMLs das notas, realiza os rateios necessários quando há múltiplas notas fiscais, gera os itens da DUE com todas as informações corretas e prepara o processo para registro.
Essa automação elimina cálculos manuais, conferências repetitivas e o tedioso trabalho de transferir dados das notas fiscais para a declaração de exportação.
O Sigraweb não se limita à automação das declarações.
Ele oferece gestão financeira completa, armazenamento organizado de documentos, follow-up automático e integração com os principais sistemas de comércio exterior do mercado.
Todas as informações ficam centralizadas em um único ambiente, acessível de qualquer dispositivo, permitindo que despachantes aduaneiros e clientes acompanhem seus processos sem a necessidade de trocas de e-mails, se assim desejarem.
Conclusão
Aposto que você não tinha imaginado como a leitura automática de documentos poderia estar mais acessível do que nunca para você.
A eliminação da digitação manual representa muito mais do que simples comodidade.
Significa processos mais rápidos e precisos.
Conheça agora o Sigraweb e descubra como automatizar seus processos de despacho aduaneiro com inteligência artificial de ponta.
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