Nos últimos anos e até meses, a importação brasileira passou por uma transformação profunda.
A modernização do processo de importação deixou de ser uma promessa e se tornou realidade com a chegada do Novo Processo de Importação.
Mas afinal, o que realmente mudou?
E por que tanta gente está falando sobre isso?
O que a tecnologia, com a inteligência artificial, tem a ver com o NPI?
É o que você aprenderá neste artigo.
Sumário:
Vamos falar sobre o Novo Processo de Importação?
Integração com órgãos anuentes
Digitalização completa das etapas
Como a inteligência artificial ajuda no Novo Processo de Importação?
Vamos falar sobre o Novo Processo de Importação?
O Novo Processo de Importação é um conjunto de mudanças estruturais para tornar a importação mais ágil, digital, integrada e menos burocrática.
Ele substitui procedimentos antigos, trazendo mais automação e centralização de informações.
O grande símbolo dessa mudança é a DUIMP, que chegou para substituir a antiga DI e DSI, consolidando tudo em uma única declaração.
Para entender o tamanho da mudança, vamos ver o que mudou (ou mudará) na prática.
DUIMP
Antes do NPI, o importador precisava preencher diversos documentos separados, com informações repetidas e estruturas diferentes.
Era comum inserir o mesmo dado em três, quatro ou até cinco sistemas diferentes.
Com a DUIMP, tudo fica centralizado, facilitando:
- o controle da operação
- a gestão tributária
- a comunicação com os órgãos anuentes
- e o fluxo de liberação aduaneira
É um avanço direto na produtividade de qualquer operação de importação.
A mudança de DI para DUIMP está sendo realizada de forma faseada.
Constantemente, a RFB atualiza o programa, que pode ser acompanhado clicando aqui.
Catálogo de produtos
Praticamente, o coração da DUIMP!
Uma das maiores dores do processo antigo era a repetição de informações.
Cada nova importação exigia novas descrições, novos detalhes e novos ajustes.
O catálogo de produtos resolve isso.
Ele permite cadastrar previamente todos os dados de cada item que a empresa importa, como a descrição, NCM, atributos, medidas, fotos, dados técnicos, etc.
GESTÃO DE CATÁLOGO DE PRODUTOS FACILITADA
Depois disso, cada novo processo puxará essas informações automaticamente, sem chances para ter o mesmo item descrito de duas, ou mais, formas diferentes.
Ou seja:
- menos risco de erro
- mais padronização
- menos risco de interpretações diferentes para a RFB
Integração com órgãos anuentes
Uma dos problemas no processo antigo acontecia quando o importador dependia de órgãos anuentes, como MAPA, ANVISA, Exército, Inmetro, entre outros.
O NPI traz um modelo integrado em que esses órgãos interagem diretamente no fluxo da DUIMP.
A IMPORTÂNCIA DE ACOMPANHAR MUDANÇAS REGULATÓRIAS EM TEMPO REAL
Como isso, existirá uma redução (ou até o fim) de análises paralelas, mais previsibilidade nos prazos, além de processos mais padronizados.
Essa integração é um dos pilares da modernização.
Digitalização completa das etapas
O NPI é 100% digital.
São menos documentos físicos, menor risco de extravio e maior rastreabilidade.
Se você é importador, consegue acompanhar tudo em tempo real.
Com processos centralizados, digitalizados e automatizados, o objetivo do NPI é reduzir de forma significativa o tempo entre a presença de carga, no porto ou aeroporto, até a efetiva liberação.
Esse é um ganho direto não só operacional, mas financeiro, porque reduz custos com armazenagem, demurrage, atrasos, entre outros.
No entanto, é importante entender um ponto-chave: toda essa modernização exige muito mais organização de dados.
Se antes era possível improvisar ou ajustar documentos no meio do caminho, agora o processo é mais técnico e mais padronizado.
E é justamente aqui que a inteligência artificial passa a ser indispensável .
Como a inteligência artificial ajuda no Novo Processo de Importação?
O NPI, com DUIMP, catálogo de produtos e integração com órgãos anuentes, funciona como um novo sistema nervoso do comércio exterior brasileiro.
Só que esse sistema só ganha força total quando recebe apoio da automação e da IA.
Isso porque, no NPI, tudo precisa ser padronizado, organizado, tecnicamente correto e integrado.
A IA facilita exatamente esses pontos.
Uma das maiores mudanças trazidas pela IA é a eliminação de tarefas que antes consumiam horas do time operacional, como:
- preencher informações repetidas
- copiar e colar dados de documentos
- revisar textos
- padronizar descrições
- montar planilhas e históricos
Com a IA, isso agora acontece em questão de segundos.
O Sigraweb, por exemplo, consegue extrair dados automaticamente de faturas, packing lists e conhecimentos de embarque e preencher campos automaticamente na DUIMP.
O resultado é um ganho imediato de velocidade e precisão.
A inteligência artificial do Sigraweb, o Coda AI, automatiza até 90% de todo o processo de importação.
Inclusive, o Coda AI auxilia no preenchimento dos atributos no catálogo de produtos, de acordo com a descrição.
Como se ainda não bastasse, o Sigraweb emite um relatório, como se fosse uma gestão de risco automatizada, alertando para possíveis inconsistências nos documentos.
Com a IA apoiando a centralização de informações, o importador passa a ter um painel claro e atualizado de todo o processo.
Para despachantes aduaneiros, isso eleva a qualidade do serviço e melhora a comunicação com o cliente final.
Conclusão
O Novo Processo de Importação marcou uma mudança definitiva no comércio exterior brasileiro.
Com a DUIMP, o catálogo de produtos e os fluxos totalmente digitais, ficou claro que o futuro da importação exige precisão, organização e velocidade.
Nesse cenário, a inteligência artificial deixou de ser um diferencial e se tornou uma aliada indispensável.
A IA ajuda a reduzir erros, otimizar tarefas, melhorar a conformidade e tornar o dia a dia de importadores e despachantes aduaneiros mais leve, seguro e eficiente.
Dados, antes complexos, são transformados em processos simples, automatizando o que antes consumia horas .
Se você quer operar importações com mais segurança, agilidade e inteligência, conheça agora a plataforma do Sigraweb, clicando aqui.
