Você já utilizou alguma automação nas atividades de comércio exterior?
O comércio exterior brasileiro vive um momento de transformação digital.
A implementação da DUIMP trouxe a promessa de simplificar os processos aduaneiros, concentrando informações que antes estavam dispersas em diversos documentos.
No entanto, essa modernização também trouxe novos desafios para empresas e despachantes aduaneiros.
O preenchimento da DUIMP exige precisão absoluta.
É nesse cenário que a automação inteligente surge como uma solução.
Este artigo apresenta como a automação inteligente pode transformar o preenchimento da DUIMP, trazendo mais segurança e eficiência.
Sumário:
Quais os erros mais comuns no preenchimento de uma DUIMP?
Quais as consequências dos erros no preenchimento da DUIMP?
Como ter uma automação inteligente para preenchimento da DUIMP?
O que é a DUIMP?
A DUIMP, ou Declaração Única de Importação, é o documento que concentra todas as informações necessárias para realizar uma importação no Brasil.
Ela faz parte do Portal Único de Comércio Exterior, sistema criado pelo governo federal para modernizar e simplificar os processos de importação e exportação no país.
Desde sua implementação gradual, a DUIMP passou a substituir a Declaração de Importação (DI), reunindo em um só lugar dados que antes estavam espalhados em diferentes documentos e sistemas.
É através da DUIMP que a Receita Federal e outros órgãos governamentais recebem todas as informações sobre o que está sendo importado, quem está importando, de onde vem a mercadoria, quanto ela custa e quais tributos devem ser pagos.
Sem o preenchimento correto da DUIMP, a mercadoria simplesmente não é liberada para entrar no território nacional.
A declaração serve para que o governo possa:
- Calcular e cobrar os impostos de importação corretamente
- Verificar se a mercadoria está de acordo com as normas brasileiras
- Controlar o que entra no país por questões de segurança e saúde pública
- Gerar estatísticas sobre o comércio exterior brasileiro
Quais os erros mais comuns no preenchimento de uma DUIMP?
Listamos agora os erros mais frequentes no preenchimento de uma DUIMP:
Classificação fiscal incorreta: escolher a NCM errada é um dos problemas mais comuns.
Erros de digitação: valores, números de documentos, datas e quantidades digitados incorretamente podem causar inconsistências que travam o processo de liberação.
Inconsistências entre documentos: quando as informações da fatura comercial não batem com os dados inseridos na DUIMP, ou quando há divergências entre diferentes campos da própria declaração.
Catálogo de produtos incorreto: quando dados cadastrais são inconsistentes, não é possível adicionar o produto na DUIMP. Alguns dos principais erros são de atributos que foram revisados e estão desatualizados.
GESTÃO DE CATÁLOGO DE PRODUTOS FACILITADA
Vinculação com LPCO: quando a LPCO não está deferida ou não há saldo suficiente.
A complexidade pode aumentar porque muitas dessas informações estão interligadas.
Quais as consequências dos erros no preenchimento da DUIMP?
Os erros no preenchimento da DUIMP vão muito além de um simples contratempo burocrático.
Eles geram impactos financeiros diretos, comprometem prazos e podem afetar a reputação da empresa perante órgãos fiscalizadores e parceiros comerciais.
Quando a Receita Federal identifica erros na DUIMP, especialmente aqueles relacionados à classificação fiscal ou ao cálculo de tributos, a empresa pode ser penalizada com multas significativas.
Erros de classificação fiscal, mesmo quando não intencionais, podem ser interpretados como tentativa de sonegação fiscal.
A retificação de declarações também gera custos.
Cada correção pode envolver taxas administrativas e exigir recolhimento complementar de tributos com juros e multas de mora.
Para quem importa regularmente, esses valores se somam e impactam diretamente a margem de lucro.
Talvez o impacto mais imediato dos erros na DUIMP seja o atraso no desembaraço aduaneiro.
Quando a declaração apresenta inconsistências, o sistema retém a mercadoria automaticamente para análise fiscal.
Isso significa que os produtos ficam parados no porto ou aeroporto até que as correções sejam feitas e aprovadas.
Cada dia de atraso representa custos adicionais: armazenagem portuária, demurrage, entre outros.
Esses custos crescem e podem facilmente ultrapassar milhares de reais em poucos dias.
As consequências dos erros vão além dos custos diretos.
Quando uma importação atrasa, toda a cadeia logística é afetada.
Compromissos com clientes não são cumpridos, prazos de entrega são perdidos e a credibilidade da empresa fica em risco.
Importadores que enfrentam problemas recorrentes com desembaraço aduaneiro perdem oportunidades de negócio e podem ver clientes migrarem para concorrentes mais eficientes.
Além disso, erros frequentes chamam a atenção dos órgãos fiscalizadores.
Empresas com histórico de inconsistências em suas declarações podem ser incluídas em regimes de fiscalização mais rigorosos, com suas cargas sendo selecionadas com maior frequência para verificação física e documental, criando um ciclo de atrasos e custos adicionais.
Como ter uma automação inteligente para preenchimento da DUIMP?
A automação inteligente representa a evolução natural dos processos de comércio exterior.
Em vez de preencher manualmente cada campo da DUIMP, conferir documentos um por um e calcular tributos em planilhas, a tecnologia assume essas tarefas com precisão e velocidade muito superiores à capacidade humana.
Automação de processos significa usar tecnologia para executar tarefas que antes dependiam exclusivamente de trabalho manual.
No contexto da DUIMP, isso inclui desde a coleta de informações em diferentes documentos até o preenchimento automático dos campos na declaração.
Lembrando que a automação não substitui o conhecimento técnico dos profissionais de comércio exterior, mas os ajuda a ter mais tempo para fazer uma melhor gestão de riscos e relacionamento com clientes, que são atividades que realmente agregam valor ao negócio.
TENDÊNCIAS DE TECNOLOGIA NO COMEX: AUTOMAÇÃO, IA E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
Pense na automação como um assistente extremamente eficiente que não comete erros de digitação e está sempre atualizado com as últimas regras aduaneiras.
Junto à automação, está a inteligência artificial e o machine learning.
Ela permite que o sistema aprenda com padrões e tome decisões inteligentes.
Por exemplo, poder analisar a descrição de um produto e sugerir automaticamente a classificação fiscal mais adequada com base em milhares de importações anteriores.
Quanto mais declarações são processadas, mais o sistema aprende e se aperfeiçoa, reduzindo ainda mais a margem de erro.
O Sigraweb, por exemplo, utiliza tecnologia de IA avançada para analisar produtos e sugerir descrições baseadas na NESH, além de preencher automaticamente os atributos da NCM.
O sistema consegue preencher até 85% dos campos da DUIMP de forma automática, reduzindo drasticamente o trabalho manual.
Ou seja, o Sigraweb captura automaticamente as informações dos documentos de importação, sejam eles PDFs, XMLs de notas fiscais ou planilhas.
A partir daí, utiliza inteligência artificial para interpretar esses dados, classificar produtos corretamente e preencher os campos da DUIMP.
A gestão de risco também é automatizada.
O sistema analisa cada operação em tempo real, comparando com regras aduaneiras atualizadas e histórico de importações, alertando sobre possíveis inconsistências antes mesmo do registro da declaração.
Outra vantagem importante é o follow-up automático.
Os robôs do Sigraweb monitoram continuamente o status dos processos no Portal Único, atualizando as informações em tempo real sem que ninguém precise ficar consultando manualmente.
Quando há qualquer mudança no status da declaração, o sistema notifica automaticamente os responsáveis.
A centralização de informações também facilita o trabalho.
Todos os documentos, históricos e dados ficam organizados em um único lugar, acessíveis a qualquer momento por toda a equipe e pelos clientes, eliminando a troca de e-mails e a busca por arquivos perdidos.
O resultado é um processo muito mais rápido, confiável e eficiente.
O que antes levava horas de trabalho manual pode ser concluído em minutos, com uma taxa de erro próxima a zero.
Conclusão
Se você tem uma plataforma que consegue extrair informações de documentos e ainda preencher automaticamente campos da DUIMP, você está no caminho certo.
Neste artigo, você aprendeu sobre o que é DUIMP, quais os erros mais comuns e como ter uma automação, aliada a inteligência artificial, para trazer mais tecnologia e segurança a seus processos.
O Sigraweb ajuda despachantes aduaneiros a executarem suas atividades de forma mais ágil e segura.
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