Você sabe quais são os principais erros no preenchimento de uma DUIMP?
Apesar de ter como objetivo simplificar e agilizar o processo de importação, a DUIMP exige o preenchimento correto de dezenas de campos, muitos deles técnicos e específicos para cada tipo de produto.
Neste artigo, você conhecerá os principais erros, como evitá-los e ainda agregar tecnologia na sua importação.
Sumário:
Quais os erros mais comuns no preenchimento da DUIMP?
Informações incompletas no catálogo de produtos
Erros na classificação fiscal
Atributos incorretos
Como evitar estes erros?
Conheça o Sigraweb e transforme o preenchimento da DUIMP
Conclusão
Quais os erros mais comuns no preenchimento da DUIMP?
O preenchimento da DUIMP exige atenção a diversos campos e informações.
Mesmo que já tenha atuado a algum tempo no despacho aduaneiro, pode encontrar dificuldades.
Como reduzir erros no preenchimento da DUIMP com automação inteligente
Listamos os erros mais comuns no preenchimento da DUIMP.
Informações incompletas no catálogo de produtos
Talvez ainda influenciados pela antiga descrição da DI, muitos importadores cometem o erro de usar descrições genéricas quando deveriam detalhar características técnicas mais específicas dos produtos.
Por isso, o catálogo de produtos é a grande chave para tudo.
Ele funciona como um cadastro mestre de tudo o que você importa e a DUIMP depende diretamente dessas informações.
Por isso, quando o catálogo está incompleto, inconsistente ou mal preenchido, a DUIMP trava imediatamente.
As informações no catálogo de produtos não podem ser:
- genéricas, faltando especificação de material, dimensões, modelo ou finalidade
- uma cópia literal da fatura comercial
A Receita Federal Brasileira e órgãos anuentes precisam identificar exatamente o que está sendo importado.
Uma descrição vaga sempre irá gerar dúvidas.
Erros na classificação fiscal
A NCM determina a alíquota de impostos e as exigências de órgãos anuentes.
Fazer a classificação fiscal incorreta de um produto é um dos erros mais graves, mas também comuns.
Isso acontece porque:
- há a escolha do NCM baseada apenas em similaridade superficial do produto
- quem classifica as vezes desconsidera as notas explicativas
- quem classifica não tem conhecimento adequado
Atributos incorretos
Além da descrição básica, a DUIMP exige o preenchimento de atributos específicos conforme o tipo de mercadoria.
Cada NCM pode ter campos obrigatórios particulares que muitos importadores desconhecem ou negligenciam, por isso, o devido preenchimento do catálogo de produtos é tão importante.
Alguns dos erros mais frequentes são:
- não preencher atributos obrigatórios para determinados produtos
- informar unidades de medida incompatíveis com a mercadoria
Como evitar estes erros?
Os erros no preenchimento da DUIMP geram consequências que podem ir além do simples retrabalho.
Uma DUIMP registrada incorretamente pode, assim como era com a DI, cair em canal e sofrer questionamentos da Receita Federal ou de órgãos anuentes.
E estando em canal, você fica à mercê dos prazos dos órgãos, enquanto os dias de armazenagem e demurrage vão correndo.
Criamos uma checklist para você evitar erros.
Antes do preenchimento da DUIMP:
- validar habilitação no Radar está ativa e dentro do limite
- conferir se todos os documentos estão completos
- verificar se a mercadoria exige LPCO ou certificações especiais
- consultar a classificação NCM correta
Durante o preenchimento:
- efetuar um bom cadastro da mercadoria no catálogo de produtos, preenchendo todos os atributos obrigatórios
- conferir se valores, pesos e quantidades coincidem em todos os documentos
- verificar dados cadastrais do importador e exportador
- revisar unidades de medida e conversões
Antes de registrar:
- validar cálculos de impostos e tratamento tributário
- confirmar país de origem e procedência
Porém, existe uma forma mais fácil, rápida e inteligente de fazer tudo isso.
E essa forma vem através da tecnologia do Sigraweb.
Conheça o Sigraweb e transforme o preenchimento da DUIMP
Depois de conhecer os principais erros no preenchimento da DUIMP e suas consequências, fica evidente que o preenchimento correto exige conhecimento técnico, atenção aos detalhes e ferramentas adequadas.
É aqui que o Sigraweb se torna um aliado para despachantes aduaneiros e importadores.
O Sigraweb oferece uma solução ágil para o seu catálogo de produtos da DUIMP, com o CODA AI.
O CODA AI é a inteligência artificial do Sigraweb. Ele pode analisar e sugerir a melhor descrição possível para seu produto baseado na NESH, além de preencher automaticamente todos os atributos da NCM com apenas um clique.
Outro grande diferencial do Sigraweb está no processo de registro da DUIMP. O sistema foi desenvolvido para tornar essa tarefa mais ágil, segura e livre de erros comuns, pois conta com:
- validações automáticas
- verificação de campos obrigatórios antes do envio
- conferência de consistência entre valores, pesos e quantidades
- alertas sobre divergências entre documentos
O Sigraweb permite anexar e cruzar informações de invoice, packing list, conhecimento de carga e outros documentos. Ou seja, ele identifica automaticamente inconsistências como valores diferentes, quantidades incompatíveis ou descrições divergentes.
Leitura automática de documentos: o fim de digitação manual no despacho aduaneiro
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Conclusão
O preenchimento correto da DUIMP é um fator determinante para a competitividade da sua operação de importação.
Cada erro evitado representa economia de tempo, redução de custos e maior previsibilidade nos processos.
A atenção aos detalhes faz a diferença e, quando aliada a tecnologia, você ganha tempo e recursos.
A tecnologia não substitui o conhecimento humano, mas potencializa a sua capacidade de trabalhar com mais segurança e eficiência.
Conheça o Sigraweb e descubra como transformar o preenchimento da DUIMP em um processo ágil, seguro e livre de erros.
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