Por que o catálogo de produtos se tornou a peça mais crítica de qualquer operação de importação?
A resposta está na transformação que o comércio exterior brasileiro vem passando nos últimos anos.
O Novo Processo de Importação implementado pela Receita Federal mudou completamente a importação.
Neste artigo, você vai aprender mais sobre o catálogo de produtos, qual a relação dele com a DUIMP, quais os riscos de não manter o catálogo atualizado e como fazer isso de forma automatizada e segura.
Sumário:
O catálogo de produtos no Novo Processo de Importação
A relação entre o catálogo de produtos e a DUIMP
Os riscos de um catálogo desatualizado
Mantenha seu catálogo de produtos sempre atualizado…mas como?
Conclusão
O catálogo de produtos no Novo Processo de Importação
O catálogo de produtos é um banco de dados onde a empresa registra informações detalhadas sobre cada mercadoria que pretende importar.
No catálogo de produtos entram informações como classificação fiscal (NCM), descrição do produto, fabricante, marca, modelo e outras características.
No Novo Processo de Importação (NPI), implementado pela Receita Federal, o catálogo de produtos deixou de ser apenas um registro interno e passou a ser obrigatório e centralizado.
Antes de registrar qualquer importação com a DUIMP (Declaração Única de Importação), a empresa precisa cadastrar seus produtos no Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex).
Ao cadastrar um produto no catálogo, você fornece todos os dados técnicos necessários para que a Receita Federal analise a mercadoria.
GESTÃO DE CATÁLOGO DE PRODUTOS FACILITADA
O cadastro do produto no catálogo fica disponível para ser usado em futuras operações de importação, ou seja, quando você for preencher a DUIMP, basta selecionar o item já cadastrado no catálogo.
O catálogo inverteu a lógica do processo.
Antes, você declarava o produto no momento da importação.
Agora, você prepara o terreno antecipadamente.
Por isso, o catálogo de produtos é tão importante. Produtos bem cadastrados têm menor chance de complicações em casos de canal.
A relação entre o catálogo de produtos e a DUIMP
A DUIMP é o documento digital que substitui a antiga DI.
É nela que você informa à Receita Federal todos os dados da operação.
A DUIMP só pode ser preenchida com produtos previamente cadastrados no catálogo.
Não existe a opção de digitar informações manualmente na hora.
A diferença para a DI (Declaração de Importação) ocorre neste momento, pois anteriormente a descrição do produto era um campo livre onde você podia preencher qualquer informação no momento do registro.
Agora, você precisa cadastrar o produto previamente no catálogo de produtos, caso contrário, não conseguirá selecionar o produto para a DUIMP.
Se o produto não estiver no catálogo, você simplesmente não consegue declarar a importação.
Isso cria uma dependência direta, pois o catálogo alimenta a DUIMP. Sem catálogo atualizado e correto, não há declaração. Sem declaração, não há desembaraço.
POR QUE A IA SE TORNOU ESSENCIAL NO NOVO PROCESSO DE IMPORTAÇÃO
Quando o produto já está no catálogo, preencher a DUIMP se torna muito mais rápido.
Você seleciona o item, confirma as informações comerciais da operação (quantidade, valor, fornecedor) e pronto. O sistema já puxa automaticamente os dados técnicos e tributários.
Por isso, a relação é clara: catálogo de produtos organizado e bem cadastrado gera DUIMP correta, que resultam em desembaraços rápidos e sem complicações.
Os riscos de um catálogo desatualizado
Manter o catálogo de produtos desatualizado ou mal preenchido não é apenas uma questão burocrática.
Produtos com dados inconsistentes têm maior probabilidade de cair em canal de conferência.
Isso significa que a carga fica retida para análise física ou documental e cada dia parado no porto ou aeroporto gera custos com armazenagem e demurrage, podendo comprometer prazos de entrega.
Um catálogo negligenciado é uma bomba-relógio. Os custos de mantê-lo atualizado são infinitamente menores que os prejuízos de deixá-lo de lado.
Com as revisões de atributos constantes da Receita Federal, você precisa sempre estar atento a quais produtos foram desabilitados porque um atributo foi removido ou adicionado.
Manter o catálogo de produtos atualizado é uma obrigação constante do importador.
Mantenha seu catálogo de produtos sempre atualizado…mas como?
O catálogo de produtos não é algo que você monta uma vez e esquece.
Podem acontecer mudanças no produto, por exemplo, com mudanças no fabricante, alterações técnicas, novos modelos ou componentes diferentes que exigem atualização no cadastro, bem como atualizações de atributos das NCM’s.
O módulo de catálogo de produtos do Sigraweb ajuda importadores e despachantes aduaneiros a monitorar o catálogo, alertando sobre inconsistências e facilitando atualizações em massa.
Conheça mais sobre essa solução clicando aqui para falar com nossos especialistas.
Evite problemas na hora de registrar uma DUIMP e tenha seu catálogo sempre atualizado com o Sigraweb.
Conclusão
O catálogo de produtos deixou de ser um detalhe operacional para se tornar o coração de uma importação bem-sucedida.
Catálogo de produto bem estruturado e continuamente atualizado garante DUIMPs corretas, reduz riscos de autuação e elimina retrabalho.
Você não precisa enfrentar essa complexidade sozinho.
Com as ferramentas certas e processos bem definidos, manter um catálogo impecável se torna parte natural da rotina.
Conte com o Sigraweb para gerenciar catálogos, automatizar processos e manter sua importação segura, com inteligência artificial de ponta e automatização.
Fale agora com nossos especialistas e agende uma demonstração.
